Flussi informativi per giustificativi e piani ferie.

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HR Work flow Presenze è la soluzione che, operando in modalità web (Internet/Intranet), permette una gestione amministrativa più efficace del flusso delle informazioni e delle comunicazioni tra la Direzione Risorse Umane e il resto dell’azienda, relativamente a inserimento giustificativi e piano ferie.

 

L’estrema flessibilità del sistema permette il corretto flusso delle informazioni e comunicazioni tra l’ufficio Direzione Risorse Umane e l’azienda stessa.

 

Il programma gestionale fornito da ISP è suddiviso in due sezioni differenti, modulo presenze e modulo ferie, in grado di assicurare un’ottimale gestione contabile delle attività di registrazione delle presenze e la pianificazione del prospetto ferie.

 

La gestione contabile e amministrativa in outsourcing permette di accedere alle richieste in tempo reale e gestirle in maniera veloce ed efficiente.

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Work flow Piano Ferie è il programma di gestione risorse umane che consente estrema autonomia nella redazione del piano ferie e della relativa approvazione da parte della direzione. Il programma inoltre assicura il controllo automatico del prospetto ferie evitando assenze concentrate in determinati intervalli e la verifica di richieste sovrapposte garantendo all’azienda una gestione del personale davvero efficiente.

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Le soluzioni per l’amministrazione del personale offerte da Conpay consentono:

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• Lo snellimento delle richieste di autorizzazione e relativa approvazione

• L’eliminazione di qualsiasi supporto cartaceo

• Maggiore autonomia di gestione del personale che, abilitato a inserire le proprie richieste (dalla propria postazione di lavoro, oppure da un info-point pubblico) è in grado di verificare il processo di approvazione delle proprie richieste

• Migliorare i servizi di gestione dipendenti che grazie a Conpay possono disporre d’informazioni che li riguardano e sono di loro interesse

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MODULO PRESENZE

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Il programma permette ai dipendenti di trasmettere le richieste relative a mancate timbrature e giustificativi – quali ferie, permessi, ecc. – e di accedere al cartellino mensile, verificandolo e giustificando le eventuali anomalie. Le richieste, sempre facilmente reperibili dal lavoratore, devono essere approvate o respinte da altri dipendenti dell’azienda che l’ufficio di gestione del personale ha definito. Le richieste approvate sono così automaticamente acquisite dal software gestione del personale per la registrazione delle presenze.

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MODULO PIANO FERIE

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Work flow Piano Ferie è un software gestionale per amministrazione del personale che permette la redazione da parte del dipendente del proprio piano ferie e la conseguente autorizzazione da parte del responsabile approvatore che verifica e approva le richieste a livello singolo e a livello di gruppo/reparto.

Il programma prevede dei controlli in automatico (con sintesi giornaliere o mensili) che consentono al responsabile di verificare:

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• Se c’è sovrapposizione nelle richieste da parte di almeno la metà dei dipendenti del reparto;

• Se alcuni dipendenti/collaboratori particolari (identificati mediante uno specifico codice anagrafico) hanno richieste sovrapposte.